一.机器人应答配置建议

1. 无人值守建议设置

1) 如果客服是日常不下线的,账号都会开机登录,请参考方案A。

2) 如果客服接待完后就下线或者一直不上线,请参考方案B。

3) 如果客服电脑端不在线,手机接待,请参考方案C。

方案A:

  1. 如果客服是日常不下线的,账号都会开机登录,可以引导客服开启无人值守模式,如下图

  1. 在后台设置无人值守的兜底话术

兜底话术是指,当前问题如果没有设置回复答案,那就会自动触发一句话术,这个话术就是兜底话术,可以引导客客户在指定时间段内再来咨询,同时此话术可以设置几分钟内不重复发送,避免打扰客户,也可关联时效只在春节期间回复。

方案B:

如果客服接待完后就下线或者一直不上线,使用服务助手代替人工回复,所有咨询的客户都会进入到旺旺分流里面,可以在第二天或者客服上班后进行分配给对应在线客服,进行消息的处理。

设置方式:

步骤一:设置店铺托管

在【客户服务平台】设置,点击「智能托管接待」,店铺托管选择“晓多机器人”

步骤二:设置人工优先

在【旺旺分流】,选择「高级设置」,选择全店同意接待规则,接待方式选择“全店人工优先”。

? ?? 按照上述步骤操作完成后,夜间没有人在线,也能实现云端值守,只需要在第二天处理分配离线消息即可。

步骤三:分配消息入口

  1. 千牛后台 - 旺旺分流(部分账号没有权限,需要用主号给对应分配人开通旺旺分流权限)。

  1. 点击 - 留言管理池 ,能看到当天未处理的离线消息。

??? 温馨提醒:可以将权限给到售前,让售前每天早上自行分配,或者由主管统一第二天进行分配。

  1. 机器人后台 - 设置服务助手的转接话术,当客户由服务助手接待的时候,机器人无法回复,就会转人工,会触发转接前话术,但是人工客服如果不在线,就会提醒一句转接失败的话术,建议设置好转接前话术+转接失败话术;(建议转接前话术可以配置引导话术,转接失败提示语配置表情,避免话术重复)


方案C:

如果客服电脑端不在线,手机接待,买家咨询会进入到手机在线客服,此时机器人辅助进行回复。(接待方式类似平时电脑端智能辅助,但不会跟单)

设置方式:

步骤一:设置店铺托管

在【客户服务平台】设置,点击「智能托管接待」,店铺托管选择“晓多机器人”

步骤二:设置人工优先

在【旺旺分流】,选择「高级设置」,选择全店同意接待规则,接待方式选择“全店人工优先”。

步骤三:开启晓多智能辅助

开启账号权限和智能辅助权限

2. 时效设置建议

设置入口:

  1. 方法一:编辑回复答案时,右侧可选择时效标签,点击快捷新建的入口【新建时效标签】。(此入口只能新建,不能修改时间)

  1. 方法二:后台设置-时效管理,可以直接新建,并且针对已经建好的时效可以进行修改调整时间。

时效标签用途:可以针对答案进行时效关联,被关联了的答案,只会在指定时间段内进行发送,超过时间就不会发送。

??? 当日常答案和关联时效答案都存在时,只会发送生效了的关联回复,日常回复就不会发送,春节期间可以设置好时效,这样日常以及春节期间的话术都不影响

3. 行业场景设置建议

快递类场景

发货时间类场景

售后相关场景

发什么快递

什么时间发货

收到的商品有某种质量问题

指定发某快递

先不要发货(晚点发货)

有没有售后保修

请求修改快递

催发货

保修多久

不要发某快递,某快递不到

询问是否发货

是否有发票

要求拦截快递

发错货了

发票什么时候开

快递包装损坏

是否能当天(立即、一会)发货

发票是否随货发出

快递太暴力

什么时间能到货

是开收据还是开发票

快递什么时候停运

买家要求转人工

联系不上快递师傅

买家准备/已经投诉

是否分开发货,分了几个快递

买家准备或已经给了差评

退换货产品,用什么快递寄回

申请退货

发了买家不想要的快递公司

询问退货流程

还未收到货

寄回的某商品是否收到

收到商品少件

??? 以上场景建议在过年放假前设置好关联时效,再去检查这些场景是否已经配置了对应的春节回复内容,具体内容以店铺实际情况为准,也可以设置一句通用话术,告知顾客年后统一处理等。


二.智能跟单配置建议

1. 售前阶段跟单

主要为催拍、催付等跟单任务,建议逐一核实自家店铺,是否有在跟单内容中有以“XX点,拍下,能安排今日发货”等跟单内容,春节期间,需修改话术内容,或者可以暂时关闭日常催拍,新建一个过年的催单任务。

2. 售后阶段跟单

主要针对售后理由修改,同意退货等场景,确认售后理由修改跟单场景下,是否有出现“引导客户咨询客服”的内容,以及同意退货场景下,是否有出现“请尽快寄回等“内容。由于春节,大多数店铺是没有人全天值班的,以及春节期间快递不好发,一般都是年后提醒客服寄回的。

三、平台特有功能建议

淘宝 & 天猫

1月12日,淘宝上线了“一键打烊”功能,商家可以在这个入口:千牛卖家中心-店铺-店铺信息-基础信息-右上角设置营业时间,找到不下架、不降权的“节假日一键打烊”工具。

  • 官方提供规则兜底,商家发货只要符合设置的日期,消费者对发货相关的异议,投诉均不成立,不影响店铺信用评级、不影响权重评分。

开启“一键打烊”的商家有什么权益?

1. 商家开启“一键打烊”,将自动生成官方提示,标明商家的打烊时间,商品可自由设置为可下单但延迟发货,或不可下单但商品可见(开发中)。同时消费者在下单界面,也会收到商家发货时间的提醒(打烊后,商家可自由设置发货时间,也可提前发货);

2. 一年可一键打烊2次,1次打烊0-30天,商家自行决定时长,可提前结束打烊。

四、新春期间参考话术

类型

打烊店铺话术

不打烊店铺话术

欢迎语

欢 迎 光 临(****旗舰店 )2022年1月20日——2022年2月8日期间只支持自主下单,等到2月8日将会陆续恢复发货,给各位带来不便深感抱歉。
♥祝:虎年大吉 虎虎生风♥

欢 迎 光 临(****旗舰店 )我们春节不打烊,正常发货哦
♥祝:虎年大吉 虎虎生风♥

转人工失败

春节期间人工值班时间为(9:00-21:00),售后问题麻烦您在8号之后联系我们处理哦,您可以自助下单的哦。祝您在新的一年里,心想事成,万事如意,阖家安康,虎年大吉!

春节期间人工值班时间为(9:00-21:00),售后问题麻烦您在8号之后联系我们处理哦,我们春节期间不打烊,正常发货,您可以自助下单的哦。祝您在新的一年里,心想事成,万事如意,阖家安康,虎年大吉???

发货时间

亲亲,本店在2022年1月20日——2022年2月8日期间只支持自主下单,等到2月8日将会陆续恢复发货,给各位带来不便深感抱歉,若各位在春节期间比较急,请慎拍哦!
亲,祝您在新的一年里,心想事成,万事如意,阖家安康,虎年大吉???


我们春节不打烊哦,春节期间是正常发货的,请放心选购哦,付款后我们会尽快安排发出呢~
亲,祝您在新的一年里,心想事成,万事如意,阖家安康,虎年大吉!

新春新禧,小店恭祝您新年快乐,财源滚滚~
因传统春节假期已至,小店现已截止发货,给您带来的不便十分抱歉。
1月25日以后付款的订单将在春节后2月8日按照付款顺序陆续发出哦。

物流派送

第一轮回复:亲,发货后一般2-3天左右到哈~乡镇地区时间可能会延迟1天左右(本店在2022年1月20日——2022年2月8日期间只支持自主下单,等到2月8日将会陆续恢复发货,给各位带来不便深感抱歉)

第一轮回复:亲,发货后一般2-3天左右到哈~乡镇地区时间可能会延迟1天左右(春节期间物流时效可能会有所延长,谢谢理解)

第二轮回复:亲,因为每个地区,每个快递的运输能力不同,具体的到货时间我们这边也无法保证哦。一般是货发出后2-3天左右送达,偏远地区可能会有延长的哈,您关注下呢,也希望亲能尽快收到宝贝哈。(本店在2022年1月20日——2022年2月8日期间只支持自主下单,等到2月8日将会陆续恢复发货,给各位带来不便深感抱歉)

第二轮回复:亲爱哒,因各地管控措施不同加之新年假期,快递到货时间无法百分百给您保障,咱们联系快递跟进催促一下哦

第三轮回复:发货后,福建 江浙沪 广东 安徽 大概2天左右;其余地区大概3天左右;新疆 黑龙江 内蒙古地区大概5天左右(本店在2022年1月20日——2022年2月8日期间只支持自主下单,等到2月8日将会陆续恢复发货,给各位带来不便深感抱歉)

第三轮回复:发货后,福建 江浙沪 广东 安徽 大概2天左右;其余地区大概3天左右;新疆 黑龙江 内蒙古地区大概5天左右(春节期间物流时效可能会有所延长,谢谢理解)

退换货需求

春节期间售后处理时间为2月8号开始的呢,麻烦您商品保存完好,在8号有快递收件后再申请退换哦。最后祝您在新的一年里,心想事成,万事如意,阖家安康,虎年大吉???

本店在2022年1月20日——2022年2月8日期间支持自主下单,并且正常发货的哦。春节期间售后处理时间为2月8号开始的呢,麻烦您商品保存完好,在14号有快递收件后再申请退换哦。最后祝您在新的一年里,心想事成,万事如意,阖家安康,虎年大吉???