工单类型权限管理

(1)配置位置:每个二级工单类型配置页,都可设置操作及查看权限,如下图:

(2)普通类型工单和批量打款工单都支持

(3)“查看权限”和“操作权限”当不选中人员时,默认是所有人都具有权限

“查看权限”和“操作权限”当有选中人员时,只有选中的才才具有对应权限

(4)以企业命名的人员(或称 “主账号”)不受该工单类型权限控制

(5)当人员不具有 “查看权限” 时:

  • 在【批量打款】页:
    • 看不到该类型工单
    • 工单的统计,不会统计看不到的批量打款工单
    • 不能新建该批量打款工单
    • 该批量打款的工单不能导出
  • 在【工作台】&【工单列表】页:
    • 看不到该类型工单
    • 工单的统计,不会统计看不到的工单类型工单
    • 不能新建该批量打款工单
  • 在【工作台】&【工单列表】页:
    • 看不到该类型工单
    • 不能新建该批量打款工单
    • 不可见该工单类型的工单,不可导出
  • 在【客户端工单面板】:
    • 看不到该类型工单
    • [当前买家、我的待办、我创建的] tab上工单的统计,不会统计看不到的工单类型工单

(6)当人员不具有 “操作权限” 时:

  • 在【批量打款】&【工作台】&【工单列表】&【客户端工单面板】,都不能新建、编辑、删除工单

(7)“以下工单状态不允许编辑”:

  • 批量打款无此设置项,普通工单类型才有此设置项
  • 当 “以下工单状态不允许编辑” 处勾选了任意工单状态,则被勾选的工单状态不允许编辑,而未被勾选的工单状态允许编辑

权限的优先级:

  1. 角色管理中的权限 > 工单类型权限
  2. 查看权限 > 操作权限 > 工单状态不允许编辑

解释以上2点:

  1. 如何理解 “角色管理中的权限 > 工单类型权限” ?
  • 如即使有工单类型的 “查看权限” 权限,但是没有角色管理中的“工单列表”页面的查看权限,也是看不到工单的
  • 如即使有工单类型的 “操作权限” 权限,但是没有角色管理中的“工单操作”权限,也是不能新建、编辑、删除工单的
  1. 如何理解 “查看权限 > 操作权限 > 工单状态不允许编辑” ?
  • 如即使有 “操作权限”,但是没有 “查看权限”,也是不能新建、编辑、删除工单的
  • 如即使 “工单状态不允许编辑” 不勾选任何工单状态(即任何工单状态工单都允许编辑),但是没有 “查看权限”,也是不能编辑工单的
  • 如即使 “工单状态不允许编辑” 不勾选任何工单状态(即任何工单状态工单都允许编辑),但是没有 “操作权限”,也是不能编辑工单的

工单组件

工单组件目前有4种类型:电商组件、基础组件、智能组件、自定义组件

  • 组件名称校验,同名组件不允许添加多次
  • 组件名称长度限制最大100个字符
  • 同一个工单类型中的组件不可重名

电商组件

电商组件包括:店铺、平台、订单信息、订单金额、顾客昵称、物流信息、商品、下单时间、收货信息套件

每个电商组件在同一个工单类型模版中只能拖拽一次;左侧电商组件若已添加,会置灰显示

店铺

  • 工单类型模版中的固定组件,不支持在工单类型模版中删除、隐藏;
  • 不支持买家建单填写

平台

  • 工单类型模版中的固定组件,不支持在工单类型模版中删除、隐藏;
  • 不支持买家建单填写

订单信息

  • 在订单信息组件中输入订单号,以及店铺、平台后,可自动拉取订单信息
  • 若需要在工单上勾选订单中商品,则需要在【组件操作】中勾选“选择订单商品”
  • 若需要在工单上更改订单商品的数量,则需要在【组件操作】中勾选“修改商品SKU”
  • (目前支持淘宝订单)商家编码拉取优先级:SKU商家编码 > SPU商家编码 > 没有则空白
  • 支持买家建单填写;组件可以删除、隐藏
  • 组件支持设置重复校验

订单金额

  • 输入订单号、店铺、平台后可自动拉取回填订单金额;且组件支持填写
  • 组件支持删除、隐藏;
  • 组件不支持买家建单填写

顾客昵称

  • 输入订单号、店铺、平台后可自动拉取回填顾客昵称;且组件支持填写
  • 组件支持买家建单填写;支持删除、隐藏
  • 工单类型模版绑定手淘小程序时,顾客昵称组件不可删除,否则用户填写完毕后,顾客将无法查看此工单进度
  • 组件支持设置重复校验

物流信息(原承运商、物流运单号)

背景:

  • 承运商物流运单号组件现在合并成“物流信息”组件,以用来支持更强大、结构性的物流信息展示;
    • 有多个物流信息、多个物流承运商时,可以按物流组的形式对应展示;
    • 同时, 增加从ERP中拉取物流信息的选项(目前支持旺店通和聚水潭)

具体功能介绍:

  • 组件使用: 输入订单号、店铺、平台后可自动拉取回填物流信息组件,且支持编辑

  • 组件展示设置
    • 物流运单号:支持从旺店通或聚水潭中拉取,或从订单平台中拉取;且支持编辑
    • 承运商:支持从旺店通或聚水潭中拉取,或从订单平台中拉取;且支持编辑
    • ERP单类型:此字段为ERP中的订单类型,将订单分类展示为4种类型:销售单、换货、补发、其它;有多组物流信息时可用于区分意图;该字段不支持填写编辑且默认不会展示在小程序卡片中。
      • 旺店通订单类型分布:

销售单:网店销售、线下零售

换货:售后换货、保修换新

补发:订单补发、供销补发

其它:批发业务、其它自定义类型

      • 聚水潭订单类型分布:

销售单:普通订单、天猫分销、协同订单

换货:换货订单

补发:补发订单

其它:其它自定义类型

注意:数据源不勾选旺店通或聚水潭时,无法勾选展示ERP单类型

  • 组件权限
    • 必填:勾选后,物流信息组件为必填; 承运商和物流运单号其中一个字段不为空则符合必填,支持建单
    • 可编辑:默认勾选且置灰
    • 买家自助填写:勾选后,该组件在手淘小程序卡片上可见,支持买家自行填写
    • 隐藏:点击隐藏后将在建单、工单列表中不可见,历史数据仍保留
  • 数据源说明:新拖拽的物流信息组件数据源默认为订单平台,可按客户需求勾选ERP

ERP(聚水潭或旺店通):仅支持勾选一个ERP数据源,在工单右侧属性栏中的数据源展示由客户绑定的ERP决定

订单平台:支持和ERP同时勾选

注意:数据源同时勾选了ERP和订单平台,则默认会从ERP中拉取,不会再从平台中拉取;


  • 建单时,物流信息卡片支持快捷删除不需要的物流信息;点击“重置”可一键恢复原来删除的物流信息组
  • 工单列表展示:多组物流信息时卡片形式展示
  • 筛选:承运商、物流运单号及ERP类型均支持筛选
  • 导出:导出时会分列展示

原历史工单类型、工单中含有承运商或物流运单号组件,均会以物流信息组件显示,原组件必填、隐藏等属性在新组件生效



商品

  • 在工单类型中添加商品组件,工单后台或客户端新建工单时可拉取ERP中商品
  • 若需要勾选ERP商品时能够自定义商品数量,需要在【组件操作】中勾选“填写商品数量”
  • 若需要勾选ERP商品时能够禁用订单商品,需要在【组件操作】中勾选“订单商品”

  • 订单商品展示根据订单商品关联ERP中(聚水潭或旺店通)商品信息
  • 旺店通/聚水潭商品展示:单品和组合装都会展示,组合装也会有特有的标识

  • 商品组件数据源:旺店通商品,方太商品,聚水潭商品

功能为白名单功能:企业-商品组件-商品来源-方太商品,企业-商品组件-商品来源-旺店通商品,企业-商品组件-商品来源-聚水潭商品

白名单开启方法:产品管理后台开白名单

同一工单模版支持拖拽多个商品组件

功能:

  1. 用户自行拖拽商品组件进入工单类型模版中时,此商品组件仅为记录作用,不具备在ERP中创建补发单的能力;

  1. 系统配置的补发模版中,已默认配置了具备实际补发意义的商品组件,此类商品组件不支持增、删、改,且右侧组件属性栏中有明确提示(见下图);


下单时间

  • 输入订单号、店铺、平台后可自动拉取回填订单的下单时间;且组件支持填写
  • 组件支持两种时间维度的统计展示:1. 日期 2. 日期+时间

收货信息套件

  • 收货人

  • 收货人手机号

  • 收货人地址

所有工单类型均可添加收货信息套件,添加了【收货信息套件】的工单类型,在新建时可使用收货信息智能识别,通过智能识别可将顾客收货信息填写,点击智能识别后,自动将收件人姓名,收件人电话,收件人地址自动填入到对应的输入框内 ;

  • 收货信息套件:支持通过订单号(非关闭订单),快速回填【收件信息套件】组件,包含收货人,收货人手机号收货地址;

功能为白名单功能:企业-客户端获取收件人信息

白名单开启方法:产品管理后台开白名单

开启白名单后,客服在工单面板建单时(淘宝京东)可通过订单号自动拉取回填【收件信息套件】组件,包含收货人,收货人手机号收货地址;

基础组件

  • 基础组件包括:单行文本、多行文本、日期、日期&时间、下拉、多级下拉、单选、多选、数值、上传图片、附件、优先级、处理人、工单状态、跟进时间、提示
  • 基础组件在同一个工单类型模版中支持重复拖拽;但需保证与工单中已存在的组件不重名;若有重名情况,拖动组件至右侧工单类型模版时,会提示重名不可添加,这时按要求修改组件名就可以正常保存了
  • 多行文本、下拉、多级下拉、单选、多选、组件限制最多500个字符
  • 所有基础组件都可以保存为自定义组件

  1. 单行文本
  • 文本框组件,不支持转行
  • 单行文本组件支持重复校验设置

  1. 多行文本
  • 文本框组件,支持转行
  • 限制最多500个字符


  1. 日期

  1. 日期&时间

  1. 下拉

  1. 多级下拉
  • 目前支持4级;
  • 打开“必须选择至末级”后,新建或编辑工单时,多级下拉组件必须要选择至末级选项,不能选择父级选项 ;否则无法建单/保存工单;
  • 组件支持重复校验设置

  1. 单选

  1. 多选

  • 点击【批量添加】,支持一次性批量导入选项;

  1. 数值

支持最多16位整数,3位小数

  1. 上传图片
  • 提示:给该组件增加自定义提示语
  • 上传图片设置:每个图片可以设置上传图片的说明(支持最多15字)/ 支持设置必填,设置必填后客服或消费者建单时必须填写此字段才可建单
  • 支持最多上传30张图片



  1. 附件
  • 一次只能添加1个附件
  • 不支持买家自助建单

  1. 优先级
  • 不支持买家自助填写

  1. 处理人
  • 不支持买家自助填写

  1. 工单状态
  • 工单状态为必填、可编辑
  • 不支持买家自助填写
  • 组件不支持隐藏

  1. 跟进时间
  • 不支持买家自助填写

  1. 提示

智能组件

  1. 群对接组件

详情请参考说明书:【青鸟工单】打通IM操作说明

  1. 聚水潭订单信息

聚水潭订单信息组件时白名单功能,与聚水潭商品共用一个白名单,开通方法可参考开启聚水潭商品,开启该白名单后,在任务的工单类型中添加该组件,可通过订单,店铺等查询出订单在聚水潭中对应erp单号的情况,包含erp内部单号,下单时间,发货仓编码,物流公司,物流单号,揽收日期,签收日期

  1. 旺店通智能组件


自定义组件

所有基础组件都可保存为自定义组件,支持在别的工单类型模版中进行快捷拖入

组件权限设置:

  1. 必填

组件勾选必填后,则新建/编辑工单时必须填写该组件,否则无法建单/保存工单

  1. 可编辑
  • 组件勾选可编辑后,则可以编辑已经存在的工单中的组件信息
  • 组件未勾选可编辑时,一旦新建工单完成后想再次编辑工单,就无法再次编辑该组件了
  1. 买家自助填写
  • 组件勾选买家自助填写后,则买家填写手淘小卡片时会展示此字段,且支持买家填写
  1. 隐藏

若组件勾选隐藏,则在工作台、工单列表不进行展示对应字段,新建工单时也不展示该字段 ;数据仍保留,仅隐藏字段的显示

其他规则

  1. 删除组件则会永远删除当前工单类型中该字段的数据

删除组件时会有确认弹窗,可选择隐藏该组件或删除。