1.补发全流程

2.创建补发单

2.1通过面板创建补发单

目前仅支持淘宝平台

  • 直接在客户端面板上点击创建补发单
  • 快递公司需要在青鸟后台的补发模版组件中维护(如果通过模版创建了多个补发模版,则以第一次创建维护的快递公司为准)

  • 选择商品
    • 订单中商品:可以直接选择订单内容商品进行补发,选择的是聚水潭中的单品商品
    • 套件商品:订单商品对应聚水潭商品为套件,则可以直接补发套件
    • 全部商品:可以对接聚水潭直接补发聚水潭中的所有商品,也可以导入客户手工维护的商品

  • 点击确定后会同步在聚水潭创建一条售后补发单,同时也会在工单中创建一条类型为聚水潭补发的工单

2.2通过工单创建补发单

支持全平台的店铺创建补发单

  • 选择聚水潭补发模版创建工单,点击确定后工单直接同步到聚水潭中

  • 通过后台建单支持选择订单中商品和聚水潭商品
  • 聚水潭商品支持通过商品名称或者商品编码模糊查询

3.补发单同步

3.1建单失败

  • 创建补发单后会在工单中沉淀一条工单记录,若补发建单失败可以在工单后台查看失败原因

  • 失败原因作为单独的一个字段存在在工单中,也支持在客户端面板上直接点击工单详情查看
  • 建单失败后修改工单点击保存能够重新触发创建补发单流程

3.2建单成功

  • 补发单在聚水潭中建单成功后,状态会自动更新成已建单,同时会自动带出补发单在聚水潭中的售后单号和内部单号

3.3售后单查看及确认

通过晓多创建的补发工单需要在聚水潭中【售后(退货退款)】点击确认,该补发单才能走到发货环节

通过青鸟创建的补发单,问题类型和补发备注同步的位置如下

3.4补发发货

补发单在聚水潭中发货以后发货信息回自动同步到青鸟系统

  • 补发单在聚水潭中发货以后工单会自动跟新快递工单和快递单号

4.补发主动通知

  • 补发商品发货以后会自动将物流公司和物流单号同步给消费者
  • 淘宝的补发自带补发主动通知功能,京东的补发需要通过配置工单主动跟进实现

  • 淘宝平台的补发主动通知通过最近接待的客服发出,且最近接待的客服必须开启以上权限
  • 开启-智能辅助、跟单权限、跟单转接、跟单设置(自己和静默)

5.工单操作记录

  • 可以通过补发单的操作记录查看补发单从建单到主动通知的全流程