大促过后,物流问题激增,拦截退回、物流停滞、快递错分、签收未收到等售后问题需要与物流方沟通确认,还可能出现:

❌ 物流群客服发送消息不全、内容不规范,甚至消息漏发

❌ 群内信息太多,导致快递回复信息未及时查看跟进

❌ 客户二次进线咨询,历史消息无法追溯,群内搜索查询困难

❌ 快递对账、权责划分时,历史数据整理繁琐且容易出现缺失

配置【群对接】智能组件,只需四步简单配置即可实现物流对接工单自动同步钉钉群、QQ群,快递回复后自动回填消息,释放客服工作,不错过任何一个消息跟进。物流对接场景全覆盖,实现工单自动通知到自动回填的全流程自动化?

✅ 工单字段信息支持自动同步物流群,也可手动编辑后发送操作更灵活

✅ 物流图片凭证支持自动发送和手动添加后发送

✅ 快递回复消息自动回填工单

?物流群对接设置四部曲

第一步:工单模版添加【群对接】

第二步:添加物流对接群

两种方式均可添加:

方法一:【群对接】组件中,可选群组点击「去设置」,跳转至群对接管理页面。

方法二:直接进入【设置-组件信息管理-群对接管理】页面

第三步:设置群对接规则

第四步:设置消息发送模版

?设置完成,客服怎么建单呢?

方法一:工单面板创建【物流拦截】工单

方法二:青鸟后台创建【物流拦截】工单

?建单完成,机器人发的消息长啥样?

支持自动发送和手动发送两种模式,自动发送更快捷,手动发送编辑信息更灵活。

自动发送看这里:

机器人根据配置的消息模版在工单创建时自动发送

手动发送看这里:

针对每个工单自定义修改发出的内容,

  • 编辑已有文字内容
  • 新增工单组件字段
  • 新增图片

⏳快递人员在群内回消息了,客服需要做什么?

快递回复 >>>

回复格式要求:@群机器人+快递单号+情况说明

⚠️以字母、数字、-、空格开头均可

示例:@机器人 77114222608647,物流已拦截

@机器人 SF114222608647 物流已拦截

@机器人 -SF114222608647 物流已拦截

机器人自动回填至工单 >>>