大促结束,质检版块如何复盘?看这里哟~建议从以下几个方面进行总结:

  1. 【客服服务能力】
  2. 【客服服务TOP场景分析】
  3. 【告警状态及闭环结果分析】
  4. 【顾客情绪分析】
  5. 【客户评价满意度分析】
  6. 【协同部门质检点分析】


PART 1:分析流程

整体思路:结合实际数据,以及分析结论,沉淀服务/异常的会话,用于后期的培训或策略调整,不断提升服务质量。

PART 2:分析维度

分析维度1:客服服务能力

思路:

  1. 分平台/店铺/小组/客服看专项能力表现:质检得分、质检合格率
  2. 分问题点,看平台/店铺/小组/客服TOP10问题
  3. 原因下钻:XX平台XX表现较好或较差主要原因

1.1质检得分

(1)系统质检平均分

1.1系统打分-按平台

【质检明细报表】—【平台】

大促期间,XX平台质检平均分最高,其次为XX平台,XX平台表现最差

平台

店铺数

客服人数

总会话量

平均分

淘宝

京东

拼多多

抖音

快手

1.2系统打分-按店铺/分组

【质检明细报表】—【店铺】

XX平台XX店铺质检平均分最高,其次为XX平台XX店铺
XX平台XX店铺XX分组质检平均分最高,其次为XX平台XX店铺XX分组

平台

店铺

子账号分组

客服人数

总会话量

平均分

淘宝

淘宝A店

淘宝

淘宝B店

京东

京东A店

京东

京东B店

拼多多

拼多多A店

抖音

抖音店

快手

快手店

1.3系统打分-按客服子账号

【质检明细报表】—【客服】

会话量高于平均值的客服中,质检平均分TOP10客服

店铺

子账号分组

客服子账号

总会话量

平均分

淘宝A店

淘宝B店

京东A店

京东B店

排名

客服子账号

平均分

top1

top2

top3

top4

top5

top6

top7

top8

top9

top10

(2)人工复核打分/通过率

1.4人工复核打分-平台/店铺/客服分组/客服

【质检会话列表】—是否人工检查【已检查】—筛选导出,复核打分数据以商家自己的标准及统计为准哦

按复核平均分来看,TOP10客服是XX
按复核会话合格率来看,XX店铺、或XX分组会话通过率最高

平台

店铺

子账号分组

客服子账号

复核会话量

思路1:计算复核平均分

复核会话总分数

淘宝

淘宝A店

淘宝

淘宝B店

京东

京东A店

京东

京东B店

拼多多

拼多多A店

抖音

抖音店

快手

快手店

1.2 诊断报告

已有的会话、子账号维度诊断全面升级,可支持客服管理者从2个路径发现当前客服团队的问题,将会话维度、子账号维度融合进实际业务中。

思路:

(1)【查看质检报告→定位问题→趋势图判断临时问题or长期问题→查看会话→报告/制定解决计划】

(2)【复检较多的团队直接查看复检诊断报告→复核情况如何→复核结果如何→定位问题→趋势图判断临时问题or长期问题→查看会话→报告/制定解决计划】

  1. 支持查看质检诊断报告和人工复检报告,质检诊断报告倾向于查看自动质检的结果,人工复检量较多的客户可继续查看人工复检报告。

  1. 统计数据有哪些?从整体到局部的数据查看思路:
    1. 首先,诊断总览:帮助您从整体视角,分为会话、客服维度,进行合格率分析,发现重点板块的问题。
    2. 其次,客服服务质量:以客服维度,查看每个客服的会话量、合格会话量、合格率分别是多少,同时右侧查看每客服的合格率趋势,明确该客服是近期有问题,还是一直以来都有问题。
    3. 最后,质检检测质量:以质检项维度,查看每个质检项近期的检出率,同时右侧查看该质检项的检出趋势如何,明确问题是近期发生几次,还是一直以来都有问题。

分析维度2:客服服务TOP场景分析

思路:

(1)平台/店铺/小组:TOP质检项

(2)归因及提升:质检项触发较多的主要原因,及后续优化、培训、提升计划

2.1分平台

导出并统计TOP质检项:【质检明细报表】—平台—【AI质检结果】/【人工质检结果】/【自定义质检结果】。分析质检点触发较多的原因、及后续优化、培训、提升计划。

2.2分店铺/客服分组/客服

导出并统计TOP质检项:【质检明细报表】—店铺/客服—【AI质检结果】/【人工质检结果】/【自定义质检结果】。分析质检点触发较多的原因、及后续优化、培训、提升计划

分析维度3:告警状态及闭环结果分析

在复盘和统计告警业务数据方面,实时告警功能可以提供一系列专业的报表和分析工具,以帮助客服和管理者更好地了解当前业务状况和趋势。

思路:

  1. 分平台/店铺/小组
  2. 分析点:初级、中级、高级告警项
  3. 归因及提升:XX平台XX级告警完结率最高,主要原因是XX

具体来说,系统可以提供告警类型、时效性、解决效率等方面的分析报告,以及多层次的数据展示和可视化图表,以便用户更加直观地了解问题的严重程度、发生率、分布范围等。

更多其他告警业务的统计建议,可查看语雀使用攻略:自助报表的模板 · 语雀

例如:

  1. 模板:按照子账号计算各个等级的告警次数
  2. 模板:按照子账号计算高级告警的处理结果
  3. 模板:按照子账号进行高级告警排名


分析维度4:顾客情绪分析

思路:

  1. 分平台/店铺/小组/客服
  2. 分析点:顾客正面情绪(满意、感激、期待)、顾客负面情绪(对客服态度不满、对发货物流不满、对产品不满、对收货少件不满、其他不满意)
  3. 归因及提升:XX平台平台/店铺/小组/客服顾客正负面情绪触发较多的原因,及后续优化、培训、提升计划

4. 顾客情绪分析

【质检会话列表】—对应情绪项—筛选/导出(分列导出)—计算结果

XX平台、XX店铺负面情绪表现较好,检出率XX
XX组,XX客服负面情绪检出较其他客服稍高,主要原因是XX

顾客负面情绪:对客服态度不满、对发货物流不满、对产品不满、对收货少件不满、其他不满意

平台

店铺

子账号分组

客服子账号

会话总量

负面情绪项触发会话数

负面情绪项检出率

负面情绪项检出占比

淘宝

淘宝A店

淘宝

淘宝B店

京东

京东A店

京东

京东B店

拼多多

拼多多A店

抖音

抖音店

快手

快手店

顾客正面情绪:满意、感激、期待

XX平台、XX店铺顾客正面情绪检出率较高,表现较好,XX平台、XX店铺表现稍差,仍有提升空间
XX组,XX客服顾客正面情绪检出率较高,服务水平较高

平台

店铺

子账号分组

客服子账号

会话总量

正面情绪项触发会话数

正面情绪项检出率

正面情绪项检出占比

淘宝

淘宝A店

淘宝

淘宝B店

京东

京东A店

京东

京东B店

拼多多

拼多多A店

抖音

抖音店

快手

快手店

分析维度5:客户评价满意度分析

思路:

  1. 满意度目标达成情况:达成/未达成、提升/下降
  2. 评价数据分析:系统邀评次数、消费者自主评价次数、评价挽回情况:统计店铺/客服分组/单个客服的满意度数据:邀评率、评价率、满意率、差评率等,依据表现情况,进行绩效考评、复盘店铺/小组/个人邀评目标完成情况、明星个人经验萃取并内部质培、大促后针对性带教赋能尾部客服等
  3. 个人专项分析:通过分析每个客服的满意率数据,同时结合系统邀评&自主评价的占比,为每个客服做精细化提升策略提供数据支撑
  4. 高频问题场景分析:发现高频不满意会话相关的主要质检问题点(AI、自定义、人工),进行问题专项分析、在部门内外发起专项优化

5.1满意度目标达成情况

5.2 评价数据分析

导出数据,统计店铺/客服分组/单个客服的满意度数据:邀评率、评价率、满意率、差评率等,依据表现情况,进行绩效考评、复盘店铺/小组/个人邀评目标完成情况、明星个人经验萃取并内部质培、大促后针对性带教赋能尾部客服等

【客户评价满意度】—【评价记录明细】导出

5.3个人专项分析

发现团队短板,从个人到团队全面分析提升满意度。

通过分析每个客服的满意率数据,同时结合系统邀评&自主评价的占比,为每个客服做精细化提升策略提供数据支撑。

5.4高频问题场景分析

发现高频不满意问题(AI质检问题点、自定义质检问题点、人工质检问题点),进行部门内、或跨部门专项优化(如:物流相关问题处理流程规范及效率提升、对产品不满相关问题协同产品部门协同改善);新出现的问题点可加入顾客咨询/评价环节的质检项设置、实时监控、告警提醒等闭环应对方案中。

分析维度6:协同部门质检点分析

思路:

  1. 分平台/店铺/小组/客服
  2. 分析点:对产品不满、对发货物流不满、对收货少件不满触发占比及与投诉关联度
  3. 归因及提升:XX平台平台XX项占比较高,主要原因是XX,XX项与投诉关联度较高,需重点关注,按问题类型对产品/物流部门发起批量质培,协同改善提升服务质量和效率

6. 协同部门质检点分析

*【质检会话列表】—高级搜索

XX平台的XX项占比较高,主要原因是XX
对发货物流不满与投诉的关联度较高,需重点关注

对发货物流不满

平台

会话总量

接待异常会话量

物流不满会话量

物流不满会话占比

同时提及投诉

同时提及投诉占比

淘宝

#VALUE!

#VALUE!

京东

#VALUE!

#VALUE!

拼多多

#VALUE!

#VALUE!

抖音

#VALUE!

#VALUE!

快手

#VALUE!

#VALUE!

全渠道合计

#VALUE!

#VALUE!

对产品不满

平台

会话总量

接待异常会话量

产品不满会话量

产品不满会话占比

同时提及投诉

同时提及投诉占比

淘宝

#VALUE!

#VALUE!

京东

#VALUE!

#VALUE!

拼多多

#VALUE!

#VALUE!

抖音

#VALUE!

#VALUE!

快手

#VALUE!

#VALUE!

全渠道合计

#VALUE!

#VALUE!

对客服态度不满

平台

会话总量

接待异常会话量

对客服态度不满会话量

对客服态度不满会话占比

同时提及投诉

同时提及投诉占比

淘宝

#VALUE!

#VALUE!

京东

#VALUE!

#VALUE!

拼多多

#VALUE!

#VALUE!

抖音

#VALUE!

#VALUE!

快手

#VALUE!

#VALUE!

全渠道合计

#VALUE!

#VALUE!