实时告警、实时监控提醒推送至主管,实时监控重要问题,把控服务质量

支持推送渠道:(飞书、钉钉、企微)

支持版本:商户版、企业版

一、功能简介

目前质检告警侧仅针对一线客服在淘宝、京东平台起到了提醒的效果。但是对于主管侧、总监级别的提醒和触达欠缺。希望通过此功能可以让主管、总监实时监控到客服接待实时重要问题,提高质检产品价值。

二、场景配置说明-店铺实时告警

场景1:双11大促期间,总监想实时监控到客服接待重要问题。例如,顾客有提及投诉或举报或者客服拉黑,设置总监及时收到告警群消息通知,从而提醒对应服务人员及时挽留客户,处理告警,提升后续服务能力,提高质检产品价值。

场景2:售后问题提前预处理,比如顾客找客服一直催物流,我们可以指定物流场景的质检项,指定群仓管人员定向优先处理。

消息推送可选择按平台级别、店铺级别进行推送。

  1. 平台级别:指定电商平台统一推送,不区分店铺,平台负责人和一线客服共同收到通知。 (适用于多个店铺都是同一批客服在共同接待的情况)
  2. 店铺级别:指定店铺单独推送,店铺负责人和一线客服共同接收通知。

以钉钉为例,效果演示:

此处为语雀视频卡片,点击链接查看:2234567.mp4

点击以下操作,赶紧一起用起来吧~

钉钉版:

此处为语雀视频卡片,点击链接查看:如何进行告警推送设置(钉钉).mov

飞书版:

此处为语雀视频卡片,点击链接查看:如何进行告警推送设置(飞书).mov

步骤1:打开IM告警权限

打开【基础管理】>【角色权限管理】,在【页面权限】中勾选【告警推送设置】

步骤2:进行质检标准的告警等级设置

打开【质检标准】>【编辑规则】,确认质检项的告警等级。

步骤3:进行告警推送的设置

【选择平台】>【选择店铺】>【选择子账号】>【选择质检项】>【选择告警群】>【选择消息模板】>【填写备注】 ,确认无误后点击【提交】。

  1. 平台:支持淘宝、京东、快手、拼多多、抖音和企微6个平台;
  2. 限制店铺告警:多选,默认全选该平台下的所有的店铺,下拉则限制指定的店铺。
  3. 限制子账号告警:多选,默认全选所有的子账号,下拉则限制指定选择子账号的分组。
  4. 告警质检项:多选,默认选择该平台/该子账号下的全部质检项,下拉指定选择质检项。
  5. 告警群:单选,默认为空,下拉指定选择告警群。
  6. 消息模板:有默认的模板及字段,点击编辑按钮可进行修改;

目前已支持通过钉钉、企业微信、飞书3种告警群的配置,功能对比:

具体的操作步骤如下:

群类型

配置手册

备注

钉钉


创建告警群(钉钉)

支持升级版和基础版2个版本:

  • 基础版:仅支持发送消息
  • 升级版:支持发送消息、@部分人群内处理告警及修改消息推送方式

飞书

创建告警群(飞书)


支持升级版和基础版2个版本:

  • 基础版:仅支持发送消息
  • 升级版:支持发送消息、@部分人群内处理告警及修改消息推送方式

企微

创建告警群(企业微信)

支持基础版:仅支持发送消息


版本对比效果-钉钉:

版本对比效果飞书:

版本效果:企微

创建好告警推送设置后点击“提交”,顶部提醒“配置成功”,群内也提示创建成功的结果提示。

以飞书群为例,以下是新建、修改和删除告警推送配置时群内的通知效果。注意每次设置后,新规则的生效有一定的延迟,预计3分钟。

新建配置时:

修改配置时:

删除配置时:

步骤4:群内处理告警

以飞书群为例,点击查看会话,自动跳转至质检系统的会话窗口查看详细信息。(为了保护企业数据安全,要求先登录质检系统)

以下告警消息推送到群内和点击处理的效果:

初始发送:

点击【已解决】按钮:

点击【无需处理】按钮:

三、场景配置说明-实时监控

场景:日常工作中,客服人员触发的所有扣分行为、情绪用词、自定义质检项等,汇总在同一群聊内,客服组长与客服人员统一接收告警问题,便于在群内及时沟通处理。

  • 适合于组长(主管)+组长(主管)的下级,共同在一个群内,接收消息提示。
  • 组长的下级所有质检结果推送至群聊内,默认所有平台的结果一起推送,主管们可将下级和自己,创建1个群聊,用于接收推送消息。

步骤1:告警群设置

前提条件:当前登录质检系统的账号配置了实时监控规则,“跟进设置”(如下图),才能设置通知。若没有配置,没有提醒内容规则,顶部不会出现提醒设置的入口哦,

步骤2:监控规则设置

点击【跟进设置】,选择需要推送的告警群和规则明细,确认并保存。